SIGUV-Dokumentensystem (DS): Release 3.3 lief optimal

Unkompliziert, selbsterklärend und schnell erfassbar: Das sind einige Anforderungen an digitale Formulare und SIGUV DS. Denn nur so können Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter vor Ort problemlos damit arbeiten.
In der SIGUV-Gemeinschaft hat die BGHW die Leitung des Fachboards Dokumentensystem (DS) inne. Fachboardleiter Matthias Husmann und DS-Beraterin Petra Kutheus erläutern, warum die schnelle Bereitstellung des SIGUVDS-Releases 3.3 so wichtig war.

Drei Ziele sind kennzeichnend für das Release 3.3:

1. Zeitnahe Bereitstellung neuer Funktionalitäten, die dringend für die Einführung von Cusa RuL C5 benötigt werden.
   
   
2. Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit; z.B. die Möglichkeit, sich die Formulare in einer Voransicht anzeigen zu lassen oder die Markierung der vorschaupflichtigen Formulare durch ein entsprechendes Icon.
   
   
3. Technische Anpassungen, um künftig noch flexibler auf neue Anforderungen reagieren zu können.

Zügiges Abnahmeverfahren

„Das Abnahmeverfahren für das Release 3.3 musste sehr schnell über die Bühne gehen“, erklärt Matthias Husmann, Leiter des Fachboards. Das lag unter anderem an der anstehenden Einführung von Cusa RuL C5 und der damit verbundenen Zeitplanung.

Zwischen Anfang Februar und Ende März 2022 fanden deshalb drei Testzyklen statt. „Dies war eine enorme Herausforderung für alle Beteiligten des Abnahmeverfahrens “, bekräftigt Petra Kutheus, „aber wir sind ein cooles Team und verstehen uns wirklich gut. Fachlich wurde teilweise hart um die Sache diskutiert, aber wir arbeiten alle sehr effektiv zusammen und laufen in die gleiche Richtung – die Zusammenarbeit hat Spaß gemacht.“

Hoher Qualitätsstandard

Für die Umsetzung der technischen Anforderungen und das Oberflächendesign hat die SIGUV mit der Firma Eitco einen zuverlässigen Partner an Bord. Ergab sich aus den Tests Änderungsbedarf bestimmter Funktionalitäten, wurde dieser an die Eitco zurückgespielt und umgehend umgesetzt. „Bei der Abnahme hat uns eine automatisierte Testunterstützung geholfen“, erklärt Husmann. Der Testaufwand für das Testteam der SIGUV-Koperation wurde ohne Qualtitätsverlust mit Hilfe zusätzlicher Testautomatisierung deutlich verringert.

Im Anschluss folgten die Testungen durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BGHW und die der Kooperationspartner.. Der Fachboardleiter betont: Das automatische Testen kann das fachliche Know-how der Menschen nicht vollständig ersetzen aber „Aufgrund unseres Vorgehens haben wir eine Optimierung mit einem sehr hohen Qualitätsstandard erreicht.“ Und lobt: „Frau Kutheus und die Kolleginnen und Kollegen haben großartige Arbeit geleistet.“

Ein besonderer Dank gilt hier den Kooperationspartnern die für das Abnahmeverfahren entsprechende Ressourcen zur Verfügung gestellt haben und dem Testteam, denn nur in der Gemeinschaft ist man ein „starkes Team“ betont Frau Kutheus.